Νομικά

Πολιτική Απορρήτου

Riverlab Ltd (εμπορική επωνυμία: ICIDA Technologies) — Αρ. Εγγραφής C411398, Α.Φ.Π.Α. 10411398Q

Ζήνωνος Σώζου 1, 1ος Όροφος, 1075 Λευκωσία, Κύπρος · Τηλ: +357 22 050 999

Email: info@icida.com.cy · Website: www.riverlab.ltd

Τελευταία ενημέρωση: 14/10/2026

English: Company Registry data (sections 5.5–5.5.3)

1. Εισαγωγή

Η Riverlab Ltd, η οποία λειτουργεί εμπορικά υπό την επωνυμία ICIDA Technologies (η «Εταιρεία», «εμείς»), δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του JurisAI (η «Υπηρεσία»). Η παρούσα Πολιτική περιγράφει τον τρόπο συλλογής, χρήσης, αποθήκευσης και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»).

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η Riverlab Ltd (Αρ. Εγγραφής C411398), Ζήνωνος Σώζου 1, 1ος Όροφος, 1075 Λευκωσία, Κύπρος. Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικό με τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε στο info@icida.com.cy.

3. Κατηγορίες Δεδομένων που Συλλέγουμε

3.1 Δεδομένα Λογαριασμού

Οι ατομικοί και φοιτητικοί λογαριασμοί που δημιουργούνται κατά τη σύνδεση του JurisAI με εξωτερικό AI βοηθό (βλ. §5.4) απαιτούν μόνο email και κωδικό πρόσβασης και εμφανίζονται στο σύστημά μας ως «Προσωπικός λογαριασμός».

3.2 Δεδομένα Πληρωμών

Οι πληρωμές (συνδρομές και αγορά πιστώσεων πορτοφολιού) πραγματοποιούνται μέσω του παρόχου Revolut. Η Εταιρεία δεν αποθηκεύει πλήρη στοιχεία καρτών.

3.3 Δεδομένα Χρήσης

3.4 Περιεχόμενο Υπηρεσίας

Η βασική αναζήτηση νομολογίας/νομοθεσίας βασίζεται αποκλειστικά σε δημοσίως διαθέσιμες δικαστικές αποφάσεις και νομοθετικά κείμενα. Το εργαλείο αναζήτησης εταιρείας χρησιμοποιεί επιπλέον δεδομένα του Μητρώου Εταιρειών που δημοσιεύονται ως ανοιχτά δεδομένα (βλ. §5.5). Ορισμένα προαιρετικά εργαλεία του JurisAI (π.χ. ο Φάκελος Υπόθεσης / ανάλυση εγγράφων) επιτρέπουν στον χρήστη να ανεβάσει δικά του έγγραφα (π.χ. συμβόλαια, δικόγραφα) για ανάλυση με τεχνητή νοημοσύνη. Τα έγγραφα αυτά:

4. Σκοποί Επεξεργασίας

Τα δεδομένα επεξεργάζονται για:

Η νομική βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση, η εκτέλεση σύμβασης, το έννομο συμφέρον της Εταιρείας (παροχή και βελτίωση της Υπηρεσίας, χωρίς ουσιώδη επηρεασμό των δικαιωμάτων των χρηστών), και η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.

5. Τρίτοι Πάροχοι

Για την παροχή της Υπηρεσίας η Εταιρεία χρησιμοποιεί τρίτους παρόχους. Κάθε πάροχος επεξεργάζεται τα δεδομένα που λαμβάνει σύμφωνα με τους δικούς του όρους χρήσης και την πολιτική απορρήτου του, στους οποίους μπορεί να προβλέπεται περιορισμένη διατήρηση των δεδομένων. Η Εταιρεία δεν πωλεί δεδομένα σε τρίτους και η ίδια δεν χρησιμοποιεί δεδομένα χρηστών για εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Η λίστα αυτή επικαιροποιείται όποτε προστίθεται ή αλλάζει πάροχος.

5.1 Πάροχοι μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης (παραγωγή απαντήσεων και ανάλυση)

Η Εταιρεία δεν βασίζεται σε έναν μοναδικό πάροχο· χρησιμοποιεί αλυσίδα παρόχων (redundancy/fallback) ανάλογα με τη λειτουργία και τη διαθεσιμότητα:

Σε αυτούς αποστέλλονται το ερώτημά σας, σχετικό δημόσιο νομικό περιεχόμενο (αποφάσεις, νομοθεσία) και, όταν χρησιμοποιείτε τον AI Ερευνητικό Βοηθό ή τον Φάκελο Υπόθεσης, το περιεχόμενο που εσείς θέτετε στη διάθεση του εργαλείου. Οι πάροχοι αυτοί επεξεργάζονται τα δεδομένα αυτά για να παράγουν την απάντηση, επομένως λαμβάνουν το ερώτημα και το περιεχόμενο που αποστέλλεται και παράγουν οι ίδιοι την απάντηση. Δεν αποστέλλονται κωδικοί πρόσβασης ή στοιχεία πληρωμής. Στο chat υποστήριξης του JurisAI αποστέλλονται επιπλέον βασικά στοιχεία του λογαριασμού σας (πλάνο, υπόλοιπο πορτοφολιού), ώστε ο βοηθός να απαντά σωστά στην περίπτωσή σας· δεν αποστέλλεται το email σας.

5.2 Πάροχοι αναζήτησης (ταξινόμηση αποτελεσμάτων και σημασιολογική αναζήτηση)

Στους παρόχους αυτούς αποστέλλεται αποκλειστικά το κείμενο του ερωτήματος αναζήτησης και, στην περίπτωση της ταξινόμησης, αποσπάσματα από δημόσιες δικαστικές αποφάσεις. Δεν αποστέλλονται email, στοιχεία λογαριασμού, διεύθυνση IP ή έγγραφα που έχετε ανεβάσει, ούτε λαμβάνουν την απάντηση που εμφανίζεται σε εσάς. Επειδή το ερώτημα είναι ελεύθερο κείμενο, σας συνιστούμε να μην συμπεριλαμβάνετε σε αυτό άμεσα στοιχεία ταυτοποίησης φυσικών προσώπων, εκτός αν είναι απαραίτητο για την αναζήτησή σας.

5.3 Υποδομή και λοιπές υπηρεσίες

5.4 Σύνδεση με εξωτερικούς βοηθούς AI (MCP / OAuth)

Μπορείτε να συνδέσετε το JurisAI με έναν εξωτερικό βοηθό AI (π.χ. ChatGPT, Claude, Mistral Le Chat ή άλλο συμβατό εργαλείο). Σε αυτή την περίπτωση τα ερωτήματά σας προς το JurisAI και οι απαντήσεις μας διέρχονται και από την υποδομή αυτού του βοηθού, σύμφωνα με τη δική του πολιτική απορρήτου, την οποία η Εταιρεία δεν ελέγχει. Η σύνδεση γίνεται με τον λογαριασμό σας στο JurisAI (πρωτόκολλο OAuth)· ο βοηθός λαμβάνει ένα προσωρινό διακριτικό πρόσβασης, όχι τον κωδικό σας. Το JurisAI λαμβάνει μόνο τα ορίσματα των εργαλείων που καλεί ο βοηθός (π.χ. το κείμενο μιας αναζήτησης) και την ταυτότητα του λογαριασμού σας μέσω OAuth· δεν διαβάζει το ιστορικό συνομιλιών, τη μνήμη ή τα αρχεία σας στον βοηθό. Το ίδιο ισχύει και για τα στοιχεία εταιρειών και στελεχών που επιστρέφουν τα εργαλεία αναζήτησης εταιρείας και στελεχών (§5.5, §5.5.1).

5.5 Στοιχεία από το Μητρώο Εταιρειών

Το JurisAI διαθέτει εργαλείο αναζήτησης εταιρείας (στο dashboard και μέσω σύνδεσης MCP με εξωτερικό βοηθό AI). Για κάθε εταιρεία μπορεί να εμφανίσει τον αριθμό εγγραφής, τον τύπο, την ημερομηνία εγγραφής, την κατάσταση, τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου και τα ονόματα και τις θέσεις των καταχωρημένων στελεχών της (π.χ. διευθυντής, γραμματέας, συνέταιρος).

Η παρούσα ενότητα αποτελεί και την ενημέρωση του άρθρου 14 GDPR για δεδομένα που δεν συλλέχθηκαν από το ίδιο το πρόσωπο.

5.5.1 Αναζήτηση με όνομα στελέχους και κοινές διευθύνσεις

Αν δώσετε ονοματεπώνυμο (σε ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες), το εργαλείο εμφανίζει οργανισμούς του Μητρώου όπου εμφανίζεται στέλεχος με το ίδιο ή παρόμοιο όνομα, ομαδοποιημένους ανά διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου του οργανισμού. Το αποτέλεσμα δείχνει επίσης πόσοι οργανισμοί του Μητρώου έχουν την κάθε διεύθυνση. Στην αναζήτηση εταιρείας εμφανίζονται και άλλοι οργανισμοί στην ίδια διεύθυνση, με την κατάσταση και τις ημερομηνίες τους, καθώς και ονόματα στελεχών που εμφανίζονται και στους δύο οργανισμούς.

5.5.2 Ιστορικό αλλαγών του Μητρώου

Το Μητρώο δημοσιεύεται μηνιαίως και δείχνει μόνο την τρέχουσα κατάσταση. Συγκρίνουμε κάθε νέα έκδοση με την προηγούμενη και κρατάμε μόνο τις αλλαγές, όχι αντίγραφα ολόκληρου του Μητρώου. Στην αναζήτηση εταιρείας εμφανίζονται οι αλλαγές ενός οργανισμού ανάμεσα σε δύο μηνιαίες εκδόσεις: κατάσταση, επωνυμία, διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου, και ποια στελέχη προστέθηκαν ή αφαιρέθηκαν (όνομα και θέση).

5.5.3 Κατακυρώσεις συμβάσεων Δημοσίου

Στην αναζήτηση εταιρείας εμφανίζονται οι συμβάσεις Δημοσίου που έχουν κατακυρωθεί σε αυτήν, και στην αναζήτηση κατά αναθέτουσα αρχή ο κατάλογος των αναδόχων της. Τα στοιχεία προέρχονται από τα ανοιχτά δεδομένα του Κατάλογου Δημοσίων Συμβάσεων που κατακυρώθηκαν (data.gov.cy, άδεια CC BY 4.0) και καλύπτουν το διάστημα που δηλώνεται σε κάθε απάντηση.

5.5 (English) Company Registry data

This is an English translation of sections 5.5 to 5.5.3. If the two versions differ, the Greek text above prevails.

JurisAI offers a company search tool (in the dashboard and through an MCP connection with an external AI assistant). For each company it can show the registration number, type, registration date, status, registered office address, and the names and positions of its registered officers (e.g. director, secretary, partner).

  • Source. The data is not collected from you or from the people themselves. It comes from the Register of Companies, Business Names and Partnerships kept by the Department of the Registrar of Companies and Intellectual Property, published as open data on the Cyprus Open Data Portal (data.gov.cy) under the Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) licence. We copy the data as a snapshot and show the snapshot date in every response. The source is updated monthly.
  • Which personal data.Only a person's full name and their position in a company. No ID numbers, dates of birth or home addresses are included.
  • Purpose and legal basis. The purpose is legal research and verifying the details of companies that appear in court cases. Processing is based on our legitimate interest and that of our users (Article 6(1)(f) GDPR) in information that the law makes public. Searches are mainly by company. We also provide a limited search by officer name, described in 5.5.1.
  • Accuracy. The data is a snapshot and may have changed (e.g. changes of officers). It has no legal effect. The authoritative source is the certificate of the Registrar of Companies (companies.gov.cy).
  • Retention. We keep the current snapshot until we replace it with a newer version of the source. For the change history (5.5.2) we also keep copies of previous versions of the Register for up to 24 months, after which they are deleted.
  • Recipients.Results are shown to the user who ran the search. If you use an external AI assistant (section 5.4), they also pass through that assistant's infrastructure, under its own privacy policy.
  • Your rights. If you appear in a Register entry, you can request access or object to your name being shown in JurisAI by writing to info@icida.com.cy. We will consider the request and reply within one month. To correct Register data you need to contact the Registrar of Companies, who keeps the source. You also have the right to lodge a complaint with the Office of the Commissioner for Personal Data Protection (dataprotection.gov.cy).

This section also serves as the information required by Article 14 GDPR for data not obtained from the person concerned.

5.5.1 (English) Search by officer name and shared addresses

If you enter a full name (in Greek or Latin characters), the tool shows the organisations in the Register where an officer with the same or a similar name appears, grouped by the address of the organisation's registered office. The result also shows how many organisations in the Register share each address. A company search also shows other organisations at the same address, with their status and dates, and the names of officers who appear in both organisations.

  • What it does not mean.The Register does not contain a person's ID number, date of birth or home address. The same or a similar name may belong to different people, and a shared address does not prove a connection (many companies have their registered office at the same service provider). Results are indications, not identification, and every response says so.
  • What we do not do. We do not link people to court cases or decisions based on their name. We do not store the searched name in the JurisAI tool usage log. We do not provide contact or home details of people.
  • Limits. The name must have at least two words, and results are limited in the number of groups and organisations per search. Legal persons (e.g. corporate secretaries) are excluded from the name search where they are recognisable from their name.
  • Your rights.Section 5.5 applies. If you object to your name being shown, it is withheld from this search too, not only from a company's list of officers.

5.5.2 (English) Register change history

The Register is published monthly and shows only the current state. We compare each new version with the previous one and keep only the changes, not copies of the whole Register. A company search shows an organisation's changes between two monthly versions: status, name, registered office address, and which officers were added or removed (name and position).

  • Personal data.The names of people added to or removed from a company's officers are kept and shown for up to 24 months from the version in which the change was found, and are then deleted. Names of legal persons (e.g. corporate secretaries) are not subject to this limit.
  • Your rights. If you object to your name being shown (5.5), it is also withheld from the change history; only the number of changes is shown. The procedure in 5.5 applies to access and objection.
  • Accuracy. The history shows what changed between two monthly versions, not the exact day, and starts from the first version we hold. It has no legal effect; the authoritative source is the Registrar of Companies.

5.5.3 (English) Public contract awards

A company search shows the public contracts awarded to it, and a search by contracting authority shows the list of its contractors. The data comes from the open data list of awarded public contracts (data.gov.cy, CC BY 4.0) and covers the period stated in each response.

  • Personal data.The contractor's name is shown as published and may be a natural person (e.g. a sole trader), together with the amount and the awarding body. In each search by authority, names are shown only for the top contractors by value (up to 50); the rest are given only as a count and total, without names.
  • Matching with the Register. Matching uses only the exact name (the list has no registration number) and only for companies in a company search. We do not link natural persons to other data based on their name.
  • Your rights. If you object to your name being shown (5.5), it is also withheld from the list of contractors; only the amount and the count are shown.
  • Retention and accuracy. We keep the dataset until we replace it with a newer load. It has no legal effect; the authoritative source for each contract is the contracting authority.

6. Διαβίβαση Δεδομένων Εκτός ΕΕ

Ορισμένοι από τους παρόχους των §5.1–5.3 βρίσκονται ή επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως στις ΗΠΑ (π.χ. Anthropic, Google, Groq, Cohere, Voyage AI). Σε τέτοιες περιπτώσεις εφαρμόζονται οι συμβατικοί όροι προστασίας δεδομένων του εκάστοτε παρόχου (Standard Contractual Clauses όπου ισχύει). Δεδομένα ιδιαίτερα ευαίσθητης φύσης δρομολογούνται κατά προτεραιότητα σε πάροχο εντός ΕΕ ή στο αυτο-φιλοξενούμενο μοντέλο μας.

7. Ανεξαρτησία από Νομικά Συμφέροντα

Η ICIDA Technologies, που λειτουργεί υπό τη νομική οντότητα Riverlab Ltd, δεν φέρει —ούτε στη μετοχική, ούτε στη διευθυντική της σύνθεση— καμία συμμετοχή δικηγορικών γραφείων, αξιωματούχων δικηγορικών γραφείων, ή άλλων επαγγελματιών του νομικού χώρου που δραστηριοποιούνται μέσω αυτών.

Η επιλογή αυτή δεν είναι συμπτωματική: διασφαλίζει ότι η ανάπτυξη, η λειτουργία και τα αποτελέσματα του JurisAI παραμένουν ανεξάρτητα από οποιοδήποτε μεμονωμένο νομικό συμφέρον. Κάθε χρήστης —δικηγόρος, φοιτητής νομικής, ή απλός πολίτης— έχει πρόσβαση στην ίδια ακριβώς ποιότητα έρευνας, χωρίς τον κίνδυνο έμμεσης επίδρασης από εμπορικές ή πελατειακές σχέσεις τρίτων. Έτσι διαφυλάσσεται η ακεραιότητα τόσο της χρήσης όσο και των αποτελεσμάτων που λαμβάνει κάθε συνδρομητής.

8. Χρόνος Διατήρησης

9. Ασφάλεια Δεδομένων

Η Εταιρεία λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποτροπή απώλειας ή αλλοίωσης δεδομένων, και έλεγχο πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

10. Δικαιώματα Υποκειμένων

Σύμφωνα με τον GDPR, οι χρήστες έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, φορητότητας δεδομένων, εναντίωσης, και ανάκλησης συγκατάθεσης. Αιτήματα υποβάλλονται στο info@icida.com.cy. Οι χρήστες έχουν επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου.

11. Cookies και Εργαλεία Μέτρησης

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για λειτουργικούς σκοπούς, καθώς και τα εξής εργαλεία μέτρησης τρίτων:

Τα εργαλεία αυτά λαμβάνουν τεχνικά δεδομένα περιήγησης (π.χ. σελίδα που επισκέφθηκε, τύπος συσκευής) και το γεγονός της εγγραφής· δεν λαμβάνουν το περιεχόμενο των αναζητήσεών σας.

12. Τροποποίηση Πολιτικής

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της παρούσας Πολιτικής. Η συνέχιση της χρήσης της Υπηρεσίας μετά από τροποποίηση συνιστά αποδοχή της επικαιροποιημένης Πολιτικής.